Damit sowohl interne als auch externe Veranstaltungen professionell über die Bühne gehen, greifen an der Uni Graz zahlreiche Hände und Abteilungen zusammen. Gabriela Pirsch und Sabine Bodinger vom Veranstaltungsservice erlauben einen Blick hinter die Kulissen.
Wie viele Veranstaltungen finden an der Uni Graz durchschnittlich pro Jahr statt?
Gabriela Pirsch: Wir bearbeiten rund 1200 Anfragen im Jahr. Zusätzlich erreichen das Veranstaltungsservice jährlich fast 3500 Anrufe sowie knapp 13.000 E-Mails.
Welcher Ort am Campus wird besonders oft nachgefragt?
Sabine Bodinger: Sehr viele Anfragen betreffen die Aula. Unter den Top-3-Orten befinden sich der Festsaal im Meerscheinschlössl sowie der Alumni-Hörsaal in Verbindung mit dem Foyer der Universitätsbibliothek. Die Kollegen rund um Andi Neuner haben allein im Vorjahr 750 Auf- und Abbauten durchgeführt.
Welche Veranstaltungen ziehen viele Besucher:innen an?
Pirsch: 3000 Gäste begeisterte das Uni-Fest im vergangenen Juni. Mit jeweils rund 2000 Besucher:innen gehören der Tag der offenen Tür, die Excellence-Messe sowie die Welcome Weeks zu den großen Events, die regelmäßig stattfinden.
Es steckt sicher jede Menge Logistik dahinter? Was ist bei Durchführung alles zu bedenken?
Pirsch: Jedenfalls rechtzeitig mit der Planung beginnen und das Veranstaltungsservice von Beginn an in die Vorbereitungen miteinziehen. Beispielsweise müssen die Räume reserviert werden. Eine Groß-Veranstaltung betrifft außerdem viele weitere Uni-Abteilungen, von der UniIT über die Elektriker:innen und den Brandschutz bis zur Security und die Öffentlichkeitsarbeit.
Die Uni Graz hat vor kurzem die Lizenz für Green-Events und -Meetings erhalten. Was heißt das?
Bodinger: Die Universität ist berechtigt, auf Wunsch eine Veranstaltung als Green Event beziehungsweise Meeting, etwa einen Kongress, zu lizenzieren – jetzt ohne externe Agentur. Dafür müssen bestimmte Kriterien erfüllt werden. Dazu zählen zum Beispiel nachhaltige Mobilität, der Einsatz energiesparender Beleuchtung sowie Barrierefreiheit.
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