Verwaltung verbindet

Eine eigene Akademie soll ab 2016 Parallelen im Management und Verwaltung an Hochschulen bündeln.

69 Hochschulen gibt es in Österreich insgesamt, jede einzelne verfügt über eine eigene Führungsebene und eine gut organisierte Verwaltung. Dennoch gibt es gerade in den administrativen Abläufen und gestellten Aufgaben viele Parallelen, die in einem Netzwerk gemeinsam von allen PartnerInnen stärker genutzt werden können. Die Idee einer solchen Plattform zum Austausch von Informationen wurde jüngst an der Uni Graz geboren: Die so genannte Management- und Verwaltungsakademie der österreichischen Hochschulen, kurz MVAöH, soll neue Möglichkeiten für die Aus-, Fort- und Weiterbildung aller österreichweit im Management und in der Verwaltung von Hochschulen tätigen Personen schaffen. Derzeit befindet sich das durch Hochschulraumstrukturmittel geförderte Projekt in der österreichweiten Bedarfs- und Angebotserhebung, ehe es im Jahr 2015 in die Konzeptionierungs- und Pilotphase übergehen soll. Der Start des Regelbetriebes ist ab 2016 vorgesehen.

Peer-to-peer
Die MVAöH steht für 100 Prozent peer–to-peer im Rahmen hochschulspezifischer Vernetzung. Hinter der MVAöH steckt ein Leitgedanke: „Möglichst viele Synergieeffekte zu erzielen. Stilles und implizites Praxis- und Fachwissen soll in explizites, für alle nutzbares Wissen, transferiert werden. Dabei kann jeder von jedem lernen“, erklärt Romana Binder, Projektverantwortliche für die MVAöH. Eine Möglichkeit dieses Informationsaustausches wäre, das relevante Wissen in einer für die Hochschulen verfügbaren Wissens-Bibliothek abzubilden und daraus Informationssuchenden rasch und gezielt Antworten bzw. Lösungsmöglichkeiten bereitstellen zu können, führt Binder aus. Aber auch Rektoratsmitglieder und Mitglieder der Geschäftsführungen können die Verwaltungsakademie nutzen und von diesem neuen Partnermodell profitieren.

"Die Verwaltungsakademie bietet durch den peer-to-peer Ansatz zur Vernetzung der Hochschulen untereinander die ideale Ergänzung zum Angebot der Personalentwicklung der Karl-Franzens-Universität. Die Akademie kann damit einen wertvollen Beitrag zum Wissenstransfer zwischen den österreichischen Hochschulen leisten", ergänzt Stephan Witzel, Leiter der Abteilung Personalentwicklung. Im Rahmen der Verwaltungsakademie stellt die Personalentwicklung der Universität Graz ihre Expertise in einzelnen Bereichen gerne anderen Hochschulen zur Verfügung, wie zum Beispiel bei der Führungskräfteentwicklung. So wie die Teilnahme am Planspiel „Führungskräftelabor“: Hierbei wird das Führungsverhalten unter professioneller Anleitung spielerisch simuliert und verbessert.

Vier Bausteine
Das Fundament der MVAöH basiert auf vier Bausteinen: Ein Baustein richtet sich an die Management- und Führungsebene aller Hochschulen. Durch eine fokussierte Ausrichtung soll ein auf die Fachrichtungen spezialisiertes Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramm angeboten werden, dass einen hohen Praxisbezug aufweist. Dieser Baustein widmet sich Schwerpunktthemen wie beispielsweise „Strategisches Management“ oder Wissenskommunikation.

Der Baustein „Funktions- und Berufsbilder“ verschreibt sich dem peer-to-peer-learning, d.h. PressesprecherInnen lernen von PressesprecherInnen, InstitutsleiterInnen von InstitutsleiterInnen etc.

Der Bereich „Aktuelle Themen/Spezialthemen“ soll eine hilfreiche Plattform bilden, sich über hochschulspezifische Fragen zu Arbeitsrecht, Baurecht oder Änderungen im Kollektivvertrag rasch und gezielt auf den aktuellen Stand zu bringen.

Mit der Marke „youacademy“ schafft die MVAöH eine neue Schiene, die maßgeschneiderte und qualitativ hochwertige Aus- und Weiterbildungsformate für Hochschulbedienstete anbietet. Hier soll die Möglichkeit geboten werden, in Modulform zu einem akademischen Abschluss zu gelangen.

In einem ersten Schritt soll die Verwaltungsakademie österreichische Hochschulen miteinander verbinden. Eine internationale Erweiterung ist in weiteren Ausbauschritten angedacht.

Weitere Infos zum Projekt gibt es unter http://www.mvaoeh.at. Für ein persönliches Gespräch stehen die Mitarbeiterder MVAöH im Rahmen des Verwaltungstages der Uni Graz am 1. Juli 2014 mit einem Infostand in der Aula zur Verfügung.

Konstantinos Tzivanopoulos

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