Volles Service

Von der Projektabrechnung bis hin zur –prüfung: Die Abteilung Buchhaltung und Bilanzierung greift LeiterInnen von Drittmittelprojekten – vor allem bei FWF-Projekten – bei administrativen Angelegenheiten unter die Arme. „ Wir bieten zum Beispiel die tagfertige Bankbuchhaltung“, erklärt Elisabeth Adamek. „Die FördergeberInnen überweisen und im nächsten Moment haben es die LeiterInnen auf dem Innenauftrag sichtbar.“ Im Rahmen von Drittmittelprojekten werden an der Uni Graz auch oftmals große Kongresse mit mehreren hundert Personen veranstaltet und bei denen auch noch Kurs- und Tagungsgebühren anfallen. Diese werden ebenfalls tagesaktuell auf den jeweiligen Innenauftrag gebucht. So sind die Kursgebühren auch transparent den Personen zuordenbar Ein weiterer Punkt, bei dem Adamek und ihr Team unterstützen, ist die Projektprüfung seitens der FördergeberInnen, beim so genannten Audit. „Wir stellen dann die Originalbelege, die bei uns archiviert werden, zusammen und für die Prüfung zur Verfügung. Für FWF-Projekte werden sogar die Abrechnungen erstellt. „Das ist eine Sonderleistung die nicht von allen österreichischen Universitäten erbracht wird" weiß Adamek. „Das ist ein Abkommen, welches wir mit dem FWF haben.“   Generell hat sich eine gute Vertrauensbasis der Fördergeber zur Uni Graz aufgebaut durch das Wissen, dass ausschließlich korrekte Daten aus der zentralen Buchhaltung für die Abrechnungen herangezogen werden.

Die Services für Projekte werden in Zusammenarbeit mit dem Forschungsmanagement und –service angeboten.