Urlaub per Mausklick

Testbetrieb für Formular im strategischen Projekt Digitale Universität

Einchecken, buchen und abschicken: Das Urlaubsformular auf Papier hat bald ausgedient. Das Pilotprojekt zum elektronischen Antrag für den Erholungsurlaub läuft bereits erfolgreich, bis Ende des Jahres wird der Prozess an der gesamten Universität digital erfolgen. Unter der Leitung des Personalressorts sind derzeit rund 170 MitarbeiterInnen aus den Bereichen Personalressort, Competence Center SAP, Rechnungswesen und Controlling und UNI-IT, in die Testphase eingebunden. Zug um Zug soll in den kommenden Monaten der Betrieb ausgeweitet werden.

„Das Urlaubsformular ist erst der Anfang vieler weiterer elektronischer Prozesse, die unter dem Titel “Paper down” im strategischen Projekt digitale Universität verankert sind“, betont Vizerektorin Renate Dworczak.
Die Umsetzung erfolgt über das SAP-System in enger Zusammenarbeit mit dem Bundesrechenzentrum. MitarbeiterInnen steigen mittels Link über das Portal Austria ein. Nach entsprechender Authentifizierung wird der gewünschte Urlaub eingetragen und der Antrag abgesendet. Vorgesetzte bekommen eine automatische E-Mailverständigung, steigen ebenso mittels Link über das Portal Austria ein, bearbeiten die Anfrage und können mittels Teamkalender die Abwesenheiten ihrer MitarbeiterInnen überblicken. Das verbleibende Urlaubskontingent wird tagesaktuell und automatisch errechnet, das bislang manuelle Errechnen fällt weg – ebenso wie Papier.
Zu den zusätzlichen Aspekten für die Nachhaltigkeit des Projekts zählen die schnelle Abwicklung und die Schonung von personellen Ressourcen auf allen Ebenen.

Andreas Schweiger

Weitere Artikel

Diversitybuddies an der Uni Graz: Unterstützung auf Augenhöhe

Die Universität Graz stärkt mit den neuen Diversitybuddies ihr Engagement für Chancengleichheit. Uni-Angehörige finden hier leicht zugängliche Ansprechpartner:innen für Fragen mit Bezug zu Gleichstellung und Diversität. Alle Mitarbeiter:innen können mitmachen und aktiv werden.

Wenn Eltern schwer mitreden können

In ihrer Dissertation untersucht die Translationswissenschaftlerin Marie Tschurtschenthaler, wie die Kommunikation zwischen Pflichtschulen und Eltern funktioniert, deren Erstsprache nicht Deutsch ist – und welche Rolle professionelle Sprachmittlung dabei spielt. Erste Einblicke zeigen: Es geht nicht nur um Sprache, sondern auch um Ressourcen, Zuständigkeiten und den institutionellen Rahmen.

KI in der Schule: Maria Bertel entwirft rechtlichen Leitfaden für Lehrer:innen

Die Juristin und ihr Team haben in einem EU-Projekt die Gesetzeslage zur Nutzung von Künstlicher Intelligenz im Bildungsbereich analysiert und offene Fragen aus der Praxis beantwortet.

Nachhaltig aufforsten: Forschende identifizieren Faktoren für erfolgreiche Renaturierung

Naturnahe Wälder sind nicht nur wertvolle CO2-Speicher, sondern auch Reservoirs der Biodiversität. Daher werden im Rahmen von Renaturierungsprojekten Flächen, die nicht mehr landwirtschaftlich genutzt werden, aufgeforstet. Damit die Wiederherstellung von Wäldern erfolgreich ist, gilt es einiges zu beachten. So spielt etwa die Kombination von schnell und langsam wachsenden Baumarten eine Rolle. Zu Beginn ist unter anderem der richtige Abstand zwischen den Setzlingen entscheidend für das Überleben der jungen Forstpflanzen. Sarah Bürli, wissenschaftliche Leiterin des Botanischen Gartens der Universität Graz, hat gemeinsam mit Kolleg:innen in Aotearoa/Neuseeland die Ergebnisse aus Experimenten zur Waldrenaturierung analysiert. Ihre Erkenntnisse zu förderlichen Pflanzstrategien sind kürzlich im Wissenschaftsmagazin Ecological Solutions and Evidence erschienen.