Transparent & effizient

Mobil-Telefonie neuer Service von der IT, Abrechnung wurde vereinfacht

Mit März 2015 hat die UNI-IT von der Wirtschaftsabteilung die Betreuung der Mobil-Telefonie an der Universität Graz vollinhaltlich übernommen; im Zuge der Umstellung auf einen zentralen Rechnungsworkflows wurde auch die Verrechnung vereinfacht. Für die 349 ausgegebenen Dienst-Simkarten des Anbieters A1 liegen derzeit 72 Vertragsnummern zugrunde, die wiederum pro Monat 72, pro Jahr 864 Rechnungen veranschlagten. Mit der neuen Verrechnungsmethode bei der die Vertragsnummern nun zusammengelegt wurden, sind nur noch zwölf Rechnungen pro Jahr erfordelrich. Durch die Umstellung der Rechnungsfreigabe konnte der Arbeitsaufwand erheblich reduziert werden. Es sind keine Bestellungen je Mobiltelefon/Monat, keine Freigabe durch den Anweisungsberechtigten, keine weitere Bearbeitung bei Rechnungs- und Bestellabweichungen mehr notwendig. Umgesetzt wird die Neuerung bereits mit der Mobil-Rechnung für März 2015.

Künftig erhält die UNI-IT vom Netzanbieter A1 nur noch einen elektronischen Datenfile, welcher dann in die SAP-Umgebung der Universität eingespielt wird. Die Abbuchung erfolgt über die jeweiligen Kostenstellen oder Innenaufträge. An die Telefon-BenutzerInnen werden auch keine Einzel- oder Sammelrechnungen mehr verschickt – die Kostenkontrolle erfolgt über die App „Mein A1“ für den laufenden Monat. Auskünfte zur Rechnung können nur von den InhaberInnen der Telefonnummern über den Servicedesk mittels Ticket angefordert werden; die Verrechnungsdaten sind für maximal sechs Monate bei der A1 rückwirkend verfügbar. Alle Infos zur dienstlichen Mobil-Telefonie im Intranet unter intranet.uni-graz.at/einheiten/715/Pages/Diensthandys.aspx oder im A1-Shop beim Infopoint im Resowi.

Öffnungszeiten A1 Shop:
UNI-IT Infopoint Resowi
Universitätsstraße 15/
Seiteneingang Schubertstraße 13

Öffnungszeiten:
Dienstag u. Freitag: 09:00 – 13:00 Uhr
Mittwoch: 11:00 – 15:30 Uhr
Ferien – Dienstag: 09:00 – 13:00 Uhr

Foto: Lupo/pixelio.de

Konstantinos Tzivanopoulos

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