Wednesday, 01 April 2015

Wenn der Postmann nicht mehr klingelt

Wie das elektronische Zustellservice funktioniert, zeigt ein Workshop bei der Tagung ict@university

Normalerweise werden Benachrichtigungen über ein behördliches Schriftstück - RSa oder RSb - im Postkasten hinterlegt und müssen dann zu den Öffnungszeiten der Poststelle persönlich in Empfang genommen werden. Es geht aber auch einfacher: Sie erhalten eine E-Mail, können das Dokument runterladen und gleich digital speichern – egal wo Sie sich gerade befinden.

Besonders für den Arbeitsalltag an der Universität ist die elektronische Zustellung von Poststücken eine Erleichterung: zum Beispiel wenn tausende von Schreiben an Studierende zu versenden sind. Ein großer Vorteil des elektronischen Zustellservices ist, dass Sie die Dokumente nur noch inhaltlich fertig stellen müssen und an ein System übergeben, das selbst entscheidet, ob eine digitale oder eine postalische Zustellung erforderlich ist und dies für Sie durchführt – Ausdrucke inklusive. Sollten Genehmigungen oder Unterschriften erforderlich sein, werden die Dokumente vor ihrer Versendung natürlich in einem entsprechenden Workflow signiert.
 
Wie das in der Praxis funktioniert, erfahren Sie bei der Tagung ICT@university am 16. April 2015 im Vortrag „Wenn der Postmann nicht mehr klingelt“. Besonderer Tipp: Am Infodesk der UNI-IT können Sie sich für den privaten Gebrauch gleich eine Handysignatur und Ihr persönliches Zustellpostfach einrichten!

 

Zum Ausklang der Veranstaltung lädt am 16. April 2015 ab 17 Uhr der Betriebsrat für das allgemeine Universitätspersonal in Kooperation mit der UNI-IT zur After-Work-Veranstaltung mit dem Kabarettisten Martin Kosch in die Aula. Die UNI-IT verlost unter allen Anmeldungen zur Tagung ict@university 40x2 Karten für die Veranstaltung.


„You are what you share“ – Tagung der UNI-IT
Wann? Donnerstag, 16. April 2015, 9 bis 17 Uhr, http://campusplan.uni-graz.at/0006EG0004
Wo? Hörsaaltrakt ABC, Vorklinik, Karl-Franzens-Universität Graz
Der Eintritt ist frei!

Das detaillierte Programm und erwünschte Anmeldung unter ict.uni-graz.at 

 

Foto: Österreichische Post AG

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