Tuesday, 26 January 2016

Neue Wege zum PC

Standard-IT-Geräte bis 1.500 Euro jetzt elektronisch bestellen

Seit Anfang Jänner können über den neu entwickelten elektronischen PC-Beschaffungsprozess in SAP alle Bestellungen von Standard-IT-Geräten bis 1.500 Euro elektronisch abgewickelt werden. Somit sind keine Doppeleingaben mehr notwendig und die Durchlaufzeit der Beschaffung wird wesentlich verkürzt. Das gilt auch für die Beschaffung von Standardgeräten für § 26 Projekte. Der Workflow wurde technisch vom Competence Center SAP in enger Abstimmung mit der UNI-IT, der Abteilung für Buchhaltung und Bilanzierung sowie der Wirtschaftsabteilung an der Uni Graz entwickelt.


Durch die Abbildung des Prozesses in SAP ist gewährleistet, dass Standard-PCs bis 1.500 Euro auch aufgrund der Anhebung der Grenze für Geringwertige Wirtschaftsgüter weiterhin eindeutig über die SAP-Bestellnummer zuordenbar sind. Damit werden die Vermögenswerte sowie die Einhaltung der Lizenzvereinbarungen sichergestellt. Ein weiterer Vorteil der elektronischen Form ist auch, dass die Anweisungsberechtigten die Genehmigungen der Bestellungen auf Basis der Anträge zeit- und ortsunabhängig – bekannt ist der Vorgang bereits aus dem Urlaubs- und Rechnungsworkflow – durchführen können. Auch sind die Anträge – auch archivierte Daten - zentral in einem System aufruf- und bearbeitbar. Informationen über den Status der Bestellung bzw. Lieferung werden im Support-Portal der UNI-IT dargestellt.

Für Friends of IT (FIT) besteht zudem die Möglichkeit einen kostenlosen Zugang zum elektronischen Standard-PC-Beschaffungsformular im ESS-Employee Self Service zu erhalten. Somit kann die Auswahl des Modells, die Konfiguration und die Eingabe der Daten zum Gerät durch die FITs erfolgen. Die Ergänzung weiterer Daten und die Anlage der Bestellung erfolgt dann durch die SAP-UserInnen der Einheit.



Für Fragen zum elektronischen Beschaffungsprozess für Standard-IT-Geräte bis 1.500 Euro stehen folgende Ansprechpersonen jederzeit gerne zur Verfügung:

•    Für Fragen zur Durchführung der PC-Beschaffung in SAP sowie bei technischen Fragen: Brigitte Fischbach (DW 1178, E-Mail brigitte.fischbach(at)uni-graz.at)

•    Für inhaltliche Fragen zu den Modellen und Komponenten sowie bei organisatorischen Fragen: Ing. Bernhard Volk (DW 1081, E-Mail bernhard.volk(at)uni-graz.at)


So wird man FIT:
http://intranet.uni-graz.at/einheiten/715/Pages/FIT.aspx



Alle Informationen zur elektronischen Beschaffung für Standard-IT-Geräte:  
http://intranet.uni-graz.at/einheiten/715/hardware/Pages/Hardware.aspx

 

Foto: fancycrave1/pixabay.org

Related news

Studying at the University of Graz: How to enrol

Ready for a new chapter in your life with the start of your studies at the University of Graz in the winter semester 2026/27? Here you will find information on deadlines, admission procedures, registration, and everything else you need to successfully start your studies in the fall.

Interpreting data: Why studies sometimes get it wrong

Hilmar Brohmer and Ziva Korda from the Institute of Psychology, together with 500 international colleagues, have re-evaluated a hundred scientific publications and have often come to different conclusions.

Crystal-clear: AI method revolutionises solar observation

The Sun makes life on Earth possible. However, its magnetic fields can also cause massive disruption. This makes it all the more important to gain a better understanding of the processes taking place on our nearest star. A research team from the University of Graz and the High Altitude Observatory in Boulder (USA) has succeeded in doing just that. The astrophysicists have developed an AI-supported method that makes even the smallest structures on the Sun visible. The scientists are convinced that this will bring about a lasting change in solar observation and that the new method can be used for the planned European Solar Telescope.

Long Night of Research: How many languages are there in the world?

From a linguistic perspective, there are worlds of difference between Bern, Berlin and Vienna. A dialect impersonator will demonstrate live just how varied German can sound. How many languages are there in the world? What are their distinctive features? Which of these are spoken in Austria? These and other questions will be answered during the Long Night of Research at the University of Graz: on Friday, 24 April 2025, from 5 pm to 11 pm, in the University Library. Visitors can immerse themselves in the diversity of languages without travelling far by taking part in a quiz at the station.