Das Intranet 2.0 mit neuem Event-Kalender für MitarbeiterInnen, das elektronische Urlaubsformular oder der Verwaltungstag am 1. Juli 2014 sind nur einige Best-Practice-Beispiele, die aus den Arbeitstreffen der Gruppe „Verwaltungsoptimierung“ in den letzten Monaten hervorgegangen sind. Bedienstete der Uni Graz können über die Feedbackbox DW 1111 oder 1111@uni-graz.at konstruktive Rückmeldungen zu Verwaltungsprozessen bzw. -abläufen, Formularen oder Serviceleistungen an der Uni Graz richten, die dann im Plenum auf Realisierbarkeit geprüft werden.
Die Gruppe, die sich aus den LeiterInnen der Verwaltungsabteilungen zusammensetzt, initiierte in ihren Sitzungen aus den eingelangten Vorschlägen insgesamt 185 Projekte, darunter 64 Detailprojekte und 121 Quickwins – das sind schnell umsetzbare Projekte. Mehr als zwei Drittel der Konzepte sind in Bearbeitung oder wurden bereits erfolgreich umgesetzt.
Verwaltung trifft Wissenschaft
So ist zum Beispiel das neue Format „Verwaltung trifft Wissenschaft“ aus den Anregungen und Wünschen einiger MitarbeiterInnen entstanden. Der Grundsatz: MitarbeiterInnen an Instituten lernen die tägliche Arbeit an einer Verwaltungseinheit kennen und im Gegenzug blicken Allgemeinbedienstete hinter die Kulissen an einem Institut. In einer ersten Runde konnten das Büro für Internationale Beziehungen, Lehr- und Studienservices und das Personalrssort sowie die Institute Chemie, Geographie und Soziologie für eine Pilotveranstaltung gewonnen werden.
Verwaltungstag
Am Verwaltungstag am 1. Juli in der Aula besteht die Möglichkeit, einen Einblick in die unterschiedlichen erfolgreich umgesetzten Projekte, welche die gute Zusammenarbeit von Administration und Wissenschaft charakterisieren, zu bekommen. Auch werden die begehrten Leitungs- und Innovationspreise wieder verliehen.
Anmeldung unter http://intranet.uni-graz.at/verwaltungstag