Kontakt für Administration, Betreuung, Abrechnung
Gisela Baumgartner, Tel.: 0316/380 DW 2215
E-mail:gisela.baumgartner@uni-graz.at

1. Allgemeine Informationen zum Kopierwesen
2. Kopieren, Drucken, Faxen, Scannen
3. Tonerbestellungen und Störungen
4. Abrechnung von  Kopien und Drucke
5. Bestellung Kopierpapier
6. Übersiedelung von Kopiergeräten
7. Kopieren, Drucken, Scannen, Druckanleitung für Studierende
8. Formulare
9. Wo bekomme ich Hilfe?
10. Standorte

Allen Angehörigen der Karl-Franzens-Universität Graz stehen derzeit 196 Multifunktionsprinter (MFP) zur Verfügung. Dies sind Geräte der Firma Konica Minolta, welche über einen Zeitraum von 5 Jahren, mittels Miet- und Wartungsvertrages angeschafft wurden. Im Wartungsvertrag sind sämtliche Reparaturen (ausgenommen Vandalismus) und Verbrauchsmaterialien (Toner) inkludiert.

• Kopieren
  Nach Authentifizierung mit der CashPointCard (Kopierkarte) oder durch Eingabe des Benutzercodes kann der Kopiervorgang gestartet werden. Bei Kopiergeräten ohne Quick-Terminal können mehrere Benutzercodes vergeben werden. Das Abmelden erfolgt durch Ziehen der CashPointCard bzw. durch drücken der Schlüsseltaste.
  
  Benutzercodes können bei Frau Gisela Baumgartner, E-mail: gisela.baumgartner@uni-graz.at  angefordert werden.
• Drucken
  Details und Informationen zum Einrichten von Netzwerkdruckern werden vom ZID unter folgender Adresse zu Verfügung gestellt: http://uni-graz.at/zidwww/zidwww_aktuelles/zidwww_aktuelles_detail.htm?reference=53839
• Scannen
  Auch für das Scannen ist eine Authentifizierung mittels Cash-Point-Card oder Benutzercode notwendig. Am Display die Taste „Scan“ wählen und die gewünschte E-Mail Adresse eingeben. Das Dokument wird standardmäßig als PDF gesendet.
• ACHTUNG: Bei Verlust der CashPointCard ist kein Kostenersatz möglich.
• Faxen
  Um die Faxfunktion zu nützen,  sind folgende Punkte zu beachten:
  - Faxen ist nur bei Kopiergeräten ohne Quick-Terminal möglich.
  - Eine Fax Karte für Ihren MFP ist bei Frau Gisela Baumgartner, E-mail: gisela.baumgartner@uni-graz.at zu beantragen. (Bitte WA-Name des MFP bekanntgeben)
  - Beantragung einer Fax Nebenstelle oder Verlegung einer bestehenden Nebenstelle bitte schriftlich bei Frau Rosa-Maria Greiner, E-mail: rosa.greiner@uni-graz.at.

Störungsmeldung Bei technischen Störungen wenden Sie sich bitten an den Helpdesk des ZID, DW 2240. Tonerbestellung Kann direkt bei der Firma Konica Minolta mit Bekanntgabe der WA-Bezeichnung (Etikett am Kopiergerät!) bestellt werden. Tel.: 0316/715666 at.verkauf.graz@konicaminolta.at

Nach einmaliger Abholung der CashPointCard in der Wirtschaftsabteilung, können diese beliebig oft bei allen Ladeterminals aufgeladen werden. Der Bedarf an Kopien ist mittels Formular per E-Mail beschaffung@uni-graz.at anzufordern. Ein cc-Mail an den Budget-Verantwortlichen ist erforderlich. Die Abrechnung der Kopien erfolgt durch Umbuchung von der jeweiligen Kostenstelle. §27 und §28 Projekte werden ebenso mittels Umbuchung vom jeweiligen Innenauftrag abgerechnet. Im Bereich der §26 Projekte wird die Rechnung direkt an die von Ihnen bekannt gegebene Rechnungsadresse gesendet.

Abrechnung direkt von der Kostenstelle

Die Abrechnung erfolgt auf Grundlage der elektronisch übermittelten Daten und erfolgt jeweils bis zum  10. des Folgemonats. Eine Verständigung über die Anzahl der hergestellten Kopien und Drucke wird Ihnen von der Wirtschaftsabteilung übermittelt.

Die aktuellen Tarife (inkl. Papier)
S/W Kopie   DIN A4        € 0,029
S/W Druck  DIN A4        € 0,024

Farbkopie  DIN A4        € 0,080
Farbdruck  DIN A4        € 0,080

DIN A3 =     2 x DIN A4
Scans sind kostenlos!

Preis für eine Kopierkarte (CashPointCard)  € 7,00

Der Bedarf an Kopierpapier muss über das Formular Kopierpapierbestellung an die Wirtschaftsabteilung gemeldet werden.
Die Mitteilung des WA-Namen (gelbe Etikette am MFP) ist unbedingt erforderlich!

Die  Mitteilung muss mindestens 3 Wochen vor der geplanten Übersiedelung erfolgen.
Folgende Punkte sind unbedingt an Frau Gisela Baumgartner, E-mail: gisela.baumgartner@uni-graz.at zu melden.

• Institut/Abteilung
• WA-Name des zu übersiedelnden MFP
• Raumnummer und genaue Anschrift des neuen Standortes
• Ansprechpartner, E-mail Adresse, Telefonnummer
• Verrechnungsart:
  -Umbuchung über Kostenstelle oder Innenauftrag
  -Mit oder ohne Benutzercode
  -Mit CashPointCard und Quick Terminal

Nach Bekanntgabe aller Daten wird ein Übersiedelungstermin vereinbart. Nach erfolgter Übersiedelung muss der MFP vom Zentralen Informatikdienst neu eingerichtet werden, dadurch kann es zu Verzögerungen bei der Wiederinbetriebnahme des Gerätes kommen.

Es stehen Ihnen 90 Multifunktionsgeräte von Konica Minolta mit Quickterminals zu Verfügung. Schwarz/Weiß und Farbgeräte der neuesten Generation ermöglichen das Kopieren, Drucken und Scannen.

Neues Abrechnungssystem mit der UniGrazCard
Alle neuen Multifunktionsgeräte (MFP) im öffentlichen Bereich sind mit einem Quick-Terminal ausgestattet. Die UniGrazCard sowie jede Bankomatkarte besitzt einen Quickchip auf dem Geld gespeichert werden kann. Alle Kopien und Ausdrucke werden über ein Quick-Terminal abgerechnet. Das Aufladen kann an jedem Bankomaten und an drei Standorten der Karl Franzens Universität Graz mit Ihrer Bankomatkarte erfolgen.

Kopieren
Stecken Sie die UniGrazCard in das Terminal (Einsteckrichtung beachten). Sobald das Gerät freigeschalten ist, können Sie mit dem Kopiervorgang beginnen. Wenn Sie mit dem Kopier- oder Druckvorgang fertig sind, entfernen Sie ihre Karte.

Drucken
Siehe Druckanleitung

Die aktuellen Tarife (inkl. Papier)
S/W Kopie   DIN A4            € 0,05
S/W Druck   DIN A4            € 0,05

Farbkopie   DIN A4            € 0,20
Farbdruck   DIN A4            € 0,20

DIN A3 = 2 x DIN A4

Scans sind kostenlos!

Scannen
Sie benötigen lediglich die UniGrazCard. Stecken Sie ihre UniGrazCard in das Terminal (Einsteckrichtung beachten) und warten Sie bis das Gerät freigeschalten ist. Legen Sie jetzt die zu scannenden Unterlagen in das Scann fach (oben am Drucker) ein. Die Blätter werden eingezogen und gescannt und als PDF-Dokument automatisch an ihrer E-Mail Adresse geschickt.

• Bestellung von Kopierpapier
• Dienstkopien § 27, § 28
• Privatkopien § 26
• Cash Point Cards für Dienstkopien § 27, § 28
• Cash Point Cards für Privatkopien § 26

Bei technischen Störungen wenden Sie sich bitte an den Helpdesk Telefon:  +43 (316) 380–2240 Fragen bezüglich des neuen Drucksystems richten Sie bitte per E-mail an den helpdesk@uni-graz.at. Bei Fragen bezüglich der Abrechnung wenden Sie sich bitte an Gisela Baumgartner: E-mail: gisela.baumgartner@uni-graz.at Toner kann direkt bei der Firma Konica Minolta mit Bekanntgabe der WA-Bezeichnung (Etikett am Kopiergerät) bestellt werden. Telefon:  +43 (316) 71 56 66 Email: at.verkauf.graz@konicaminolta.at

• Standorte Öffentliche Multifunktionsgeräte   + Legende
• Standorte Quickladeterminals
• Standorte Cash Point Card Ladeterminals

Standorte der Quick-Ladestationen:

• RESOWI-Zentrum, Bereich Kopiergeräte
• RESOWI-Zentrum, Bereich ZID
• Wallgebäude, Merangasse 70/EG
• Univ.Zentrum der Theologie, Bereich Bibliothek

Standorte der Ladeterminals:

• Wirtschaftsabteilung, Attemsgasse 8/I
• RESOWI,  Bereich Portier
• Wall-Gebäude, Bereich Portier
• Univ.Zentrum der Theologie, Bereich Bibliothek

DRUCKANLEITUNG