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VERSION 1.3
03/2012

Seit dem 15.02.2010 können alle Personen, die ein Dienst– bzw. Rechtsverhältnis zur Universität Graz haben, eine Bedienstetenkarte beantragen. Die Bedienstetenkarte ist ein universitätsinterner Ausweis der mit einem Mifare Chip (http://de.wikipedia.org/wiki/Mifare) ausgestattet ist.

Auf dem Mifare Chip selbst werden keinerlei personenbezogene Daten gespeichert. Die Karte beinhaltet eine ID Nummer, die einer Person in UNIGRAZonline zugeordnet ist.

Aufbau eines klassischen Mifare Chip

Die Bedienstetenkarte dient dazu den Bediensteten den Zutritt zu EDV-Räumen am Campusgelände sowie die Buchausleihe in der Universitätsbibliothek bzw. in den Fachbibliotheken zu ermöglichen. Um diese Dienste in Anspruch nehmen zu können, müssen Sie über UNIGRAZonline über Ihre Visitenkarte die entsprechenden Ressourcen aufrufen und sich gesondert dafür anmelden. (Für Informationen zu den Ressourcen kontaktieren Sie bitte den ServiceDesk des UNI IT unter der Durchwahl 2240 oder per E-Mail unter servicedesk@uni-graz.at)

Die Anmeldung zu Ressourcehn erfolgt über Ihre Visitenkarte in UNIGRAZonline unter "Dienste" - "meine Ressourcen"

Die Bedienstetenkarte war bis 12/2010 mit einem Quick Chip ausgestattet. Auf Grund von Erhebungen an der Universität Graz war die Nutzung des Quick Chips sehr gering, daher steht diese Funktion seit 01/2011 nicht mehr zur Verfügung. Bitte verwenden Sie im Bedarfsfall für Quickzahlungen Ihre Maestro- bzw. Bankkarte.

Alle anderen Funktionen der Bedienstetenkarte sind durch diese Änderung nicht betroffen.

Um eine Bedienstetenkarte zu erlangen, muss ein aktives Dienst- bzw. Rechtsverhältnis zur Universität Graz bestehen. Damit erhalten Sie einen Account in UNIGRAZonline. Wenn Sie keinen Account in UNIGRAZonline haben, wenden Sie sich an die/den für Sie zuständige/n UNIGRAZonline-Beauftragte/n in der jeweiligen Institution.

Die Anmeldung erfolgt über "Beantragung des Bedienstetenausweises"

Voraussetzung für die Erstellung einer Bedienstetenkarte ist das Vorhandensein eines elektronischen Fotos.

ACHTUNG:
Das Foto selbst muss ein passfotoähnliches Format haben, sonst wird der Ausweis nicht ausgedruckt.

Melden Sie sich im System an und gehen Sie auf Ihre Visitenkarte. Unter der Rubrik „Ressourcen“ befindet sich die Applikation „Beantragung des Bedienstetenausweis“.

Sollte von Ihnen kein Foto vorhanden sein, besteht die Möglichkeit ein Foto elektronisch hochzuladen.

Das Hochladen funktioniert ausschließlich mit der Applikation „Unicard Image Upload“ über Ihre persönliche Visitenkarte (in der Rubrik „Dienste“).

Unter „Unicard Image Upload“ können Sie ein Foto hochladen. Klicken Sie hierfür auf „Durchsuchen“. Nachdem das Foto ausgewählt wurde klicken Sie bitte auf „Weiter“.

Das Foto wird auf der folgenden Seite angezeigt und kann gegebenenfalls mit dem Button „Zurück“ noch geändert werden.

Wenn Sie auf „Weiter“ klicken, wird das Foto für den Import gespeichert.

Bei nochmaliger Bestätigung mit dem Button „Weiter“ wird das Foto auf der Bedienstetenkarte gespeichert.

Nachdem das Foto erfolgreich hochgeladen wurde, gehen Sie bitte über Ihre Visitenkarte auf „Beantragung des Bedienstetenausweis“.

Bitte überprüfen Sie auf dieser Seite Ihre Stammdaten. Sollten die Daten nicht korrekt sein, wenden Sie sich bitte an die für Sie zuständige Person im Personalressort.

Wenn die Daten korrekt sind, bestätigen Sie bitte den Hinweis.

Nach der Bestätigung wird der Button „Beantragen“ aktiv.

Die Beantragung wird auf dieser Seite mittels eines Hinweisfeldes bestätigt.

Ihre Karte wird binnen zwei Werktagen nach Antragstellung gedruckt.

Die Karte enthält Ihren Titel, den Vornamen und Namen und Ihr Foto. Zudem wird anstatt des Geburtsdatums die SAP Personalnummer (PK) angedruckt.

Um Ressourcen (Zutritte) zu erlangen, melden Sie sich im System an und gehen Sie auf Ihre Visitenkarte. Öffnen Sie unter „Dienste“ die Applikation „meine Ressourcen“.

Im Aktionsfeld rechts oben können Sie einen neuen Antrag stellen (zB. Zutritt zu den EDV Räumen).

Durch das Bestätigen „Antrag stellen“ wird Ihre Bedienstetenkarte für den Zutritt freigeschaltet. (Für Informationen zu den Ressourcen kontaktieren Sie bitte den ServiceDesk des UNI IT unter der Durchwahl 2240 oder per E-Mail unter servicedesk@uni-graz.at)

Ihre Bedienstetenkarte wird binnen zwei Werktagen nach Antragstellung gedruckt.

Die Bedienstetenkarte ist ab dem dritten Werktag nach der Bestellung in der Registratur der Universität Graz (Hauptgebäude, Universitätsplatz 3/1. Stock) abzuholen.

Die Abholung der Karte ist von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 12:00 Uhr und von 13:00 bis 15:30 Uhr möglich.

Die Gültigkeit der Bedienstetenkarte ist abhängig von Ihrem Dienst–/Rechtsverhältnis zur Universität Graz.

Die Ressourcen der Universität Graz können ohne aktivem Dienst-/Rechtsverhältnis nicht benutzt werden. Wissenschaftliche MitarbeiterInnen sollten daher die Bedienstetenkarte so lange behalten bis sichergestellt ist, dass sie keine weiteren Lehraufträge an der Universität Graz mehr haben werden.

Das nicht wissenschaftliche Personal hat nach Beendigung des Dienst-/Rechtsverhältnisses die Bedienstetenkarte wieder in der Registratur zurückzugeben.

Bei Problemen mit der Kartenbeantragung kontaktieren Sie bitte:

studienabteilung@uni-graz.at

Bei Problemen mit dem Account in UNIGRAZonline kontaktieren Sie bitte:

unigrazonline@uni-graz.at