Die Kostenkalkulation der jeweiligen Preiskategorie enthält:
- das Raumnutzungsentgelt
- die anteiligen Verwaltungskosten
- die anteiligen Betriebskosten
- die anteiligen Kosten für technische Ressourcennutzung und
- die Kosten für den zusätzlich erforderlichen Personalaufwand.

Alle anfallenden Abgaben, Gebühren und Steuern die zusätzlich aus der Raumüberlassung entstehen, gehen zu Lasten der für die Veranstaltung verantwortlichen Personen.

Raumnutzungsdauer:
Für Raumnutzungen bis zu 6 Stunden erfolgt eine stundenweise Verrechnung, die Mindest-buchungsdauer beträgt 3 Stunden. Der Stundenpreis dafür beträgt 1/12 der Tagesmiete.
Technische, personelle und andere angemeldete Bedarfe sind im Einzelfall zu prüfen und werden nach Maßgabe von vorhandenen Ressourcen berücksichtigt oder organisiert und zusätzlich in Rechnung gestellt.

Veranstaltungstypen und Preiskategorien:

1. Die Karl-Franzens Universität Graz unterscheidet bei der Vergabe von Veranstaltungsräumen zwischen internen und externen Veranstaltungen und sieht dafür Preiskategorien vor, die einer regelmäßigen Prüfung und Indexanpassung unterliegen.
2. Interne Veranstaltungen sind
   -Veranstaltungen mit einem inhaltlichen Nahebezug organisiert von Organen bzw. Einrichtungen der Karl-Franzens-Universität Graz
   -Veranstaltungen mit einem inhaltlichen Nahebezug zur Universität und organisiert durch Bedienstete der Karl-Franzens-Universität Graz.
   Die Karl-Franzens-Universität Graz behält sich das Recht vor, Veranstaltungen die ausschließlich sozialen Zwecken dienen als interne Veranstaltungen zu qualifizieren.
3. Externe Veranstaltungen sind
   -alle anderen Veranstaltungen.
   Veranstaltungen, bei welchen durch Einhebung von Teilnahme- oder Eintrittsgebühren Einnahmen lukriert werden, sind grundsätzlich als externe Veranstaltungen zu qualifizieren.
   

Derzeit aktuelle Preisliste der jeweiligen Räumlichkeiten (*pdf)