Die Veranstaltungsbetreuung ist der Universitätsdirektorin als Teil des Büros der Universitätsdirektion direkt unterstellt und ist die alleinige Ansprechstelle für sämtliche Veranstaltungen und Veranstaltungsorganisation an der Universität Graz. Darunter fallen auch Drehgenehmigungen, Flugblattaktionen und Plakatierungsabsichten.

Achtung: Flugblattaktionen, Promotion und Plakatierungsabsichten werden von der Abteilung Fundraising und Alumni betreut und sind anmeldepflichtig: www.uni-graz.at/fundraising/

Veranstaltungen bedürfen der vorherigen Genehmigung durch die Universitätsdirektion.

Veranstaltungen bedürfen der täglichen Ressourcen der Karl-Franzen- Universität. Die Veranstaltungsbetreuung koordiniert daher die Vorbereitungen von Veranstaltungen, kommuniziert mit den relevanten Abteilungen, dem Sicherheitspersonal, dem Brandschutzbeauftragten und der Veranstaltungsleitung sowie allfälligen Sponsoren, und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen am Campusgelände.

Weiters erfolgt Koordination und Beaufsichtigung der Bereitstellung von technischen Systemen, Dekorationen, Absperrungen und Sicherheitseinrichtungen uvm.

Im Bereich der wissenschaftlichen/nicht wissenschaftlichen Veranstaltungen, findet die Bereitstellung insbesondere von Informationsaufbereitung zu Cateringservices, Ankünfte/Abfahrten mit Zug/Bahn/sonstiges, statt.

Die Gesamtbearbeitung von Veranstaltungen an der Universität Graz erfolgt in Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung.