Der Nutzen von MitarbeiterInnen-Gesprächen

Vizerektorin Ada Pellert und die Stabsstelle für Personalentwicklung informieren:

Das MitarbeiterInnen-Gespräch ist eine Gelegenheit für MitarbeiterInnen und Vorgesetzte, sich mindestens
einmal im Jahr die Zeit zu nehmen, gemeinsam offen und ungestört über die Zusammenarbeit nachzudenken und
Schritte für mögliche Verbesserungen zu vereinbaren.
Zugrunde liegt dabei der Gedanke, dass ein gutes Gespräch zunächst ein Ausdruck der gegenseitigen persönlichen
Wertschätzung und in der Folge eine Grundlage für effiziente und erfolgreiche Zusammenarbeit ist.
Das Gespräch soll dem/der Vorgesetzten Orientierung geben über die Sichtweisen, Wünsche und Anliegen der
Mitarbeitenden, um diese nach Möglichkeit in ihrem/seinem Führungverhalten und in der täglichen Praxis
berücksichtigen zu können.
Das Gespräch soll dem Mitarbeiter/der Mitarbeiterin Orientierung geben über den Stand seiner/ihrer
Leistungen in der Einschätzung durch den/die Vorgesetzte/n sowie über die konkreten Erwartungen und Ziele
für die weitere Zusammenarbeit.
Das MitarbeiterInnen-Gespräch wird einmal pro Jahr geführt, der genaue Termin zwischen Mitarbeiter/in und
Vorgesetztem/r frei vereinbart.

Managementtrainerin Renate Augusta, Vizerektorin Ada Pellert…	…und Andrea Widmann von der Stabsstelle für Personalentwicklung…	…informierten am 17.5.2001 die MitarbeiterInnen und Führungskräfte

Fotos: Schweiger

Gesprächspartner/in
Grundsätzlich führen das Gespräch Mitarbeiter/in und unmittelbare/r Fachvorgsetzter; wenn ein/e
Mitarbeiter/in zwei Vorgesetzte hat, führt sie/er mit jedem/r ein Gespräch. Die Führungsspanne (Mitarbeiter/innen
pro Führungskraft) sollte 10 Personen nicht überschreiten.

Vorbereitung
Die Einladung zum Gespräch durch die/den Vorgesetzte/n erfolgt ca. 14 Tage vorher in mündlicher oder schriftlicher
Form. Mit der Einladung erhält die/der Mitarbeiter/in auch den Vorbereitungsbogen für Mitarbeiter/innen.

Ziele des MitarbeiterInnen-Gesprächs
Das Gespräch soll dem/der Mitarbeiter/in Gelegenheit geben, Zielvorstellungen zu ihrem / seinem
Aufgabengebiet, Fragen zur Zusammenarbeit mit dem/der Vorgesetzten und Erwartungen zur weiteren beruflichen
Tätigkeit zur Sprache zu bringen.
Der/Die Vorgesetzte kann das Gespräch nutzen, die Auffassungen, Probleme und Interessen des/der
Mitarbeiters/in besser kennenzulernen.

MitarbeiterInnen-Gespräch | Universität Graz
Durch einen offenen und vertrauensvollen Gedankenaustausch sollen die Basis für eine fruchtbare
Zusammenarbeit verbreitert, eine gemeinsame Linie für die Bewältigung der anstehenden Aufgaben erarbeitet und
gegebenenfalls Maßnahmen zur beruflichen Weiterentwicklung des/der Mitarbeiters/in geplant werden.

Das MitarbeiterInnen-Gespräch soll dazu beitragen, dass die Gesprächspartner/innen
- die Aufgaben des/der Mitarbeiters/in und die Ziele intensiv besprechen können;
- zu gleicher Auffassung über den Handlungs- und Verantwortungsspielraum des/der Mitarbeiters/in
gelangen, damit der/die Mitarbeiter/in diesen Spielraum nutzt und der/die Vorgesetzte ihn respektiert;
- sich darüber aussprechen, ob und wie die gegenseitige Kommunikation und Information ergiebiger
gestaltet werden kann;
- voneinander erfahren, in welchen Punkten das Führungsverhalten des/der Vorgesetzten vom/von der
Mitarbeiter/in als fördernd oder hemmend erlebt wird und wie das Verhalten des/der Mitarbeiters/in bei
der Zusammenarbeit vom/von der Vorgesetzten gesehen wird;
- gemeinsam den Einsatz und die weitere berufliche Entwicklung des/der Mitarbeiters/in im Hinblick auf die
Schwerpunkte seiner/ihrer Befähigung und seiner persönlichen Interessen überdenken und gegebenfalls
konkrete Fördermaßnahmen vorsehen;
- die individuellen Ziele mit den Zielen der Organisationseinheit abstimmen können und einen
gemeinsamen Weg zur Erreichung von institutionellen Ziel- und Leistungsvereinbarungen suchen.

Leitfäden und Gesprächsbogen auf der Homepage der Stabsstelle für Persoanlentwicklung