OLPA-Phase 2 startet: Die Umsetzung beginnt

Die Umsetzung von OLPA wurde auf Basis des Vorschlags des Projektteams vom 30.6.2000 beschlossen. Dies bedeutet, dass die derzeit in Betrieb befindlichen Systeme der ABI an die neuen Anforderungen angepasst und erweitert werden. Dabei wird der Funktionsumfang und das interne Know-How über eLEXa eingebracht. Ein Teil von OLPA-Phase 2 wurde schon begonnen:

• Studienplan 2000-lite (Funktion zur Erfassung der Studienpläne, bereits den StuKo-Vorsitzenden präsentiert, derzeit im Test)
• Zum Thema „Organisation Studienservicecenter" wird von Herrn Prof.Crailsheim bis Mitte Dezember ein Umsetzungsvorschlag für den Rektor aufbereitet

Das Gesamtprojekt zu OLPA-Phase 2 wird von Herrn Dipl.-Ing.Robert Link, Leiter der Abteilung für Betriebliches Informationsmanagement, geleitet. Ihm zur Seite steht ein Projektteam. Die Realisierung erfolgt in mehreren Teilprojekten, die aus Mitgliedern des Projektteams und weiteren ExpertInnen, BenutzerInnen und Beteiligten bestehen. Diese Teilprojekte werden im Gesamtprojektteam zusammengeführt und abgenommen. Der Auftraggeber für OLPA-Phase 2 ist der Rektor, der von einem Lenkungsausschuss beraten wird. Die personelle Zusammensetzung von Lenkungsausschuss und Teams wird in Kürze veröffentlicht.

Folgende Teilprojekte sind vorgesehen:

Studienpläne

Erfassen der Studienpläne inkl. Kostenberechnung und Plausibilitätsprüfungen; Druckmöglichkeiten; Berücksichtigung von Prüfungsordnung und Anmeldevoraussetzungen; Berechnung des notwendigen Lehrveranstaltungsangebots; Auswertungsmöglichkeiten; Ermitteln der Kennzahlen für die Charakterisierung eines Studienplans
16.10.2000: Inbetriebnahme für StuKos, bis November/Dezember Ausbau, verantwortlicher Teilprojektleiter Dipl.-Ing.Kölbl, ABI Lehre Realisierung der Erstellung des Lehrangebots auf Basis der Studienpläne, Beschreibung der Lehrveranstaltungen/ECTS, Unterstützung der Lehrerteilung gem. UniStG, Evaluierung (IT-Lösung Pilotprojekt Zahnmedizin); Ermitteln der Kennzahlen zum Lehrangebot.

Projektzeitraum: November 2000 – April 2001 (Erstinbetriebnahme April 2001, Zahnmedizin Evaluierung Jänner 2001; Vollbetrieb September 2001); verantwortlicher Teilprojektleiter Dipl.-Ing.Kölbl, ABI

Prüfungswesen

An- und Abmeldung zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen (Web), automatische Zulassungsüberprüfungen, Anrechnungsinformationssystem, Zeugnisse, Bestätigungen, Statistiken, Kennzahlen
Projektzeitraum: März 2001 - September/Oktober 2001 (Erstinbetriebnahme September 2001; Vollbetrieb Sommer 2002); verantwortlicher Teilprojektleiter Dipl.-Ing.Kölbl, ABI

Hörsaalbewirtschaftung

Umstellung auf Intranetlösung, Dezentralisierung der Hörsaalverwaltung
Projektzeitraum: September 2001 - Oktober/November 2001 (Erstinbetriebnahme Oktober 2001; Vollbetrieb November 2001); verantwortlicher Teilprojektleiter Dipl.-Ing.Kölbl, ABI
Wir möchten so wie auch bisher weiterhin AnwenderInnen einbeziehen. Dazu werden in nächster Zeit einige von Ihnen angesprochen. Sollten Sie selbst Interesse an einer intensiveren Mitarbeit haben, so melden Sie sich bitte beim Projektleiter, Herrn Dipl.-Ing Robert Link

Die Verzögerung des Beginns von OLPA/Phase 2 entstand, weil wir mit anderen österreichischen Unis in Gespräche und Erfahrungsaustausch eingetreten sind, um über die derzeit geplanten Projekte zu informieren und diese miteinander abzustimmen. Wir möchten Sie auch in der Umsetzungsphase von OLPA regelmäßig über die gewohnten Medien

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