Beratungsnachmittage
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         Bewerbungsablauf

Beratungsnachmittage
1. Bewerbungsrunde:

Beartungsnachmittag
2. Bewerbungsrunde:

Beratungsnachmittag
Restplätze
für das Sommersemester 2011:

• 12.11.2009, 12 Uhr, HS 01.15 (Universitätshauptgebäude, 1.Stock)
• 10.12.2009, 12 Uhr, HS 01.15 (Universitätshauptgebäude, 1.Stock)
• 14.01.2010, 12 Uhr, HS 01.15 (Universitätshauptgebäude, 1.Stock)

• 09.03.2010, 13 Uhr, HS 01.15 (Universitätshauptgebäude, 1.Stock)

• 08.06.2010, 13.00 Uhr, HS 01.15 (Universitätshauptgebäude, 1.Stock)

Schritt 1) Bewerbung in UNIGRAZonline (UGO)                                                                    

Die Bewerbung erfolgt online über UNIGRAZonline
(einloggen > Klick auf "Internationale Beziehungen" > Programm auswählen > die Ausfüllhilfe finden Sie hier).

             Bewerbungsfristen UGO               

Online-Bewerbungsfrist
1. Bewerbungrunde:

Online-Bewerbungsfrist
2. Bewerbungsrunde:

Online-Bewerbungsfrist
Restplätze
für das Sommersemester 2011:

7. Dezember 2009 bis 21. Jänner 2010

1. bis 18. März 2010

23. August bis 9. September 2010

Schritt 2) Abgabe der Bewerbungsunterlagen im BIB

Das aus UNIGRAZonline ausgedruckte Bewerbungsformular sowie die übrigen Bewerbungsunterlagen (siehe Bewerbungsunterlagen der entsprechenden Studienrichtung in der jeweiligen Fakultätsbroschüre) sind im Büro für Internationale Beziehungen (BIB) einzureichen. Dieses verteilt die Bewerbungen an die zuständigen ERASMUS KoordinatorInnen, die die Studierenden auswählen.

Die folgenden Abgabefristen sind sowohl für Aufenthalte beginnend im Wintersemester 2010/2011 als auch für jene im Sommersemester 2011 gültig.

                 Abgabefristen           
                       Büro für             
                 Internationales      

Abgabefrist
1. Bewerbungrunde:

Abgabefrist
2. Bewerbungsrunde:

Abgabefrist
Restplätze für das
Sommersemester 2011:

22. Jänner 2010

19. März 2010

10. September 2010

Schritt 3) Auswahl und Nominierung durch KoodinatorInnen

Die KoordinatorInnen nominieren die Studierenden über UNIGRAZonline an das Büro für Internationale Beziehungen.                                                                  

Die Auswahl durch die KoordinatorInnen erfolgt nach folgenden Kriterien:

• Studienerfolg (Notendurchschnitt und Anzahl absolvierter Semester)
• Motivation
• Anrechenbarkeit des geplanten Studienprogramms
• Sprachkenntnisse
• Falls zutreffend: Positive Bewertung der Mitarbeit als Mentor/in für Incoming Studierende

Schritt 4) Information an Studierende

Das Büro für Internationale Beziehungen informiert die Studierenden über die erfolgte Nominierung und Bewerbung um das Mobilitätsstipendium.

Schritt 5) Bewerbung für das Mobilitätsstipendium

Nominierte Studierende suchen im Büro für Internationale Beziehungen um ein ERASMUS-Mobilitätsstipendium an. Dazu benötigen Sie das Antragspaket sowie die entsprechende Checkliste (Wintersemester 2010/11, Sommersemester 2011, Restplatzbewerbung Sommersemester 2011), auf der alle wichtigen Fristen vermerkt sind.

Nominierung für das Studienjahr 2010/2011

• Informationen zum Ausfüllen des Antragspaketes für bereits nominierte Studierende:
  02. März 2010, 13.00 Uhr, HS 01.15
  16. März 2010, 09.00 Uhr, HS 01.14
  23. März 2010, 13.00 Uhr, HS 01.15
  31. März 2010, 13.00 Uhr, HS 01.15 (für nachnominierte Studierende)
  05. Oktober 2010, 13.15 Uhr, HS 15.14 RESOWI E1 (für nachnominierte Studierende)
• Frist für die Abgabe der ausgefüllten Bewerbungsunterlagen für das Mobilitätsstipendium (Seiten 2 bis 4 des Antragspaketes und Kopie der Einzahlungsbestätigung der Kaution) im Büro für Internationale Beziehungen:
  31. März 2010

Schritt 6) Bewerbung an der Gastuniversität / Learning Agreement

Bitte beachten Sie, dass die Partneruniversitäten ihre eigenen Zulassungsformulare haben, die zusätzlich ausgefüllt werden müssen. Diese Formulare - soweit vorhanden – wie auch Informationen über die dementsprechenden Einreichfristen erhalten Sie im Büro für Internationale Beziehungen.

Sollte die Partneruniversität über kein eigenes Bewerbungsformular verfügen, dann ist das Applicationform (Seite 5 des Antragspaketes) zu verwenden. Zusammen mit den Bewerbungsunterlagen muss auf alle Fälle ein Learning Agreement (Seite 6 des Antragspaketes oder entsprechendes Formular der Gastuniversität) abgegeben werden.

Dabei handelt es sich um ein erstes Studienprogramm das gemeinsam mit dem/der KoordinatorIn erstellt und von diesem/dieser unterschrieben wird. Verlangt die Gastuniversität eigene Unterlagen (siehe auch „Bewerbung an der Gastuniversität“) dann sollen diese verwendet werden.

Abgabefristen im Büro für Internationale Beziehungen:

• 30. April 2010: für Universitäten, deren Bewerbungsfrist vor dem 29. Mai endet*
• 20. Mai. 2010: für alle anderen Studierenden, die im Wintersemester nominiert sind*
• 15. Oktober 2010: für alle anderen Studierenden, die im Sommersemester nominiert sind*
  

*ACHTUNG: Bitte achten Sie auf die Bewerbungsfrist Ihrer Gastuniversität und geben Sie Ihre Unterlagen so ab, dass noch genügend Zeit bleibt, sie rechtzeitig per Post an die Gastuniversität zu schicken!

Schritt 7) Vorausanerkennung

Vor dem Auslandsaufenthalt muss ein Vorausbescheid beantragt und eine Kopie im Büro für Internationale Beziehungen abgegeben werden. Das wird je nach Fakultät entweder zur Gänze oder teilweise über UNIGRAZonline abgewickelt. Bitte kontaktieren Sie Ihr Dekanat bezüglich der genauen Vorgehensweise. Falls Sie ein Formular zur Vorausanerkennung brauchen, verwenden Sie die Vorlage des Büros für Internationale Beziehungen bzw. das fakultätseigene Formular. Als Mindeststudienleistung für das Mobilitätsstipendium müssen 3 ECTS-Punkte pro Monat des Studienaufenthaltes anerkannt werden. Unabhängig von dieser Mindeststudienleistung sollten Studierende Lehrveranstaltungen von 30 ECTS-Punkten pro Semester erbringen (entspricht der Studienleistung eines Semesters). Bei wissenschaftlichen Arbeiten (Diplomarbeit, Dissertation) im Ausland tritt an Stelle des Nachweises von ECTS-Punkten die Bestätigung des Betreuers/der Betreuerin über den erfolgreichen Fortgang der Arbeit.

Studierende der REWI- und SOWI-Fakultät müssen das Formular ihres Dekanates verwenden.

Anerkennung von Prüfungen im Ausland (Richtlinie des Studiendirektors)

• 01.06.2010 - für Aufenthalte im WS, die im Juli/August beginnen
• 30.06.2010 - für Aufenthalte im WS, die ab September beginnen
• 15.11.2010 - für Aufenthalte im Sommersemester

Schritt 8) Registrierung / Vertragsunterzeichnung in der
                 ERASMUS Online Datenbank

Um tatsächlich ERASMUS Studierende/r zu sein und damit auch das Stipendium zu erhalten müssen Sie einen Vertrag unterschreiben. Dies läuft über die so genannte ERASMUS Online Datenbank.

Nach der Nominierung durch das Büro für Internationale Beziehungen erhalten Sie ein E-Mail mit der Aufforderung zur Registrierung, die so rasch wie möglich erfolgen soll.

Den Erasmus-Vertrag müssen Sie dann im letzten Monat vor der Abreise entweder online in der ERASMUS Datenbank unterschrieben werden oder in zweifacher Ausführung ausdrucken, unterschreiben und an den OeAD weiterleiten.

- Informationen der SOKRATES Nationalagentur über ERASMUS Online
- Homepage der Nationalagentur

Stipendiensätze

Kaution

Stipendiensätze 2010/11